Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Vertragsschluss

1.1 Geltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge zwischen Open Studios und ihren Kunden, sofern im Einzelfall nichts Abweichendes vereinbart wurde. Als Kunden gelten alle Personen, die von Open Studios die Berechtigung zur Inanspruchnahme des Kurs- und Veranstaltungsangebotes gemäß Ziffer 2 erwerben bzw. erworben haben (Kunden). Dies schließt auch Kunden von externen Anbietern wie ClassPass und Urban Sports Club ein.

1.2 Vertragsschluss und Buchung
Verträge zwischen Open Studios und den Kunden kommen durch Angebot und Annahme im Sinne der §§ 145 ff. BGB zustande. Die Anmeldung bzw. Buchung der von Open Studios angebotenen Yogakurse, Workshops, Yoga Retreats oder sonstigen Dienstleistungen und Veranstaltungen (Veranstaltungen) stellt ein verbindliches Angebot des Kunden auf Abschluss eines entsprechenden Vertrages im Sinne des § 145 BGB dar. Die Anmeldung/Buchung kann per Online- oder Anmeldeformular über die Sportmarktplattform Eversport erfolgen.

Die Annahme durch Open Studios erfolgt durch den Versand einer Anmelde- bzw. Zahlungsbestätigung per E-Mail, von Eversport oder durch Vertragsunterschrift. Eine Teilnahme an gebuchten Veranstaltungen ist vor Entrichtung des vollständigen Rechnungsbetrages ausgeschlossen, sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde. Die Zusage für einen Platz in einem Workshop wird erst verbindlich, wenn die jeweiligen Gebühren vollständig bezahlt sind.

2. Kurs- und Veranstaltungsangebot

2.1 Umfang und Durchführung des Kurs- und Veranstaltungsangebots
Open Studios bietet insbesondere Pilates und Yogakurse, Workouts und Workshops an. Zur Durchführung des Kurs- und Veranstaltungsangebots unterhält Open Studios wechselnde Standorte in angemieteten Räumlichkeiten, die aktuell auf der Website [https://openstudiosberlin.com/] einzusehen sind. Änderungen der Standorte werden den Kunden rechtzeitig bekanntgegeben.

2.2 Öffnungszeiten und Änderungen des Kurs- und Veranstaltungsangebotes
Die Büro- und Kurszeiten von Open Studios sowie die aktuellen Kurse, Workshops oder Veranstaltungen werden auf der Website [Open Studios Website Link] veröffentlicht und laufend aktualisiert.

Sollten bis vor Veranstaltungsbeginn für einzelne Veranstaltungen weniger als fünf Teilnehmer angemeldet sein, behält sich Open Studios das Recht vor, die betroffenen Veranstaltungen nicht durchzuführen. Betroffene Kunden werden über die Nichtdurchführung per E-Mail informiert. In diesem Fall bietet Open Studios in Abstimmung mit den betroffenen Kunden eine kostenlose Ersatzbuchung für eine entsprechende alternative Veranstaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. Bereits bezahlte Gebühren werden im Falle einer Ersatzbuchung verrechnet. Sollte ein Ersatztermin von den betroffenen Kunden nicht gewünscht sein, werden die entrichteten Gebühren rückerstattet.

2.3 Monats- und Sammelkarten; Einzeltickets
Open Studios bietet zur Buchung der angebotenen Yogakurse Monats- und Sammelkarten sowie Einzeltickets an, die zur Buchung und Teilnahme an sämtlichen Standorten von Open Studios berechtigen. Monatskarten (Flatrates) sind ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Nutzung für einen Zeitraum von 30 Tagen zur Buchung der in diesem Zeitraum angebotenen Kurse gültig. Sammelkarten sind als 5er-Karten und 10er-Karten zur Buchung einzelner Kurse verfügbar. Einzelne Kurse können über Einzeltickets gebucht werden.

Zur Buchung von Workshops und Yoga Retreats können Monats- und Sammelkarten nicht genutzt werden. Monats- und Sammelkarten sind grundsätzlich personalisiert, für jeweils eine Person gültig und nicht auf Dritte übertragbar.

Ab dem Zeitpunkt der ersten mit einer Monats- bzw. Sammelkarte gebuchten Teilnahme haben Monatskarten eine Gültigkeit von einem (1) Monat und Sammelkarten eine Gültigkeit von jeweils 5 Wochen und 10 Wochen. Bezahlte Monats- und Jahreskarten verfallen nach Ablauf des Gültigkeitsdatums. Eine Rückerstattung bezahlter Gebühren ist ausgeschlossen. Die Gültigkeitsdauer von Monats- und Sammelkarten kann nicht verlängert werden.

3. Preise, Zahlungsbedingungen, Aufrechnung

3.1 Preisliste
Teilnahmepreise und Gebühren sowie Informationen und Einzelheiten zur Buchung des Kurs- und Veranstaltungsangebotes ergeben sich aus der jeweils aktuellen Preisliste von Open Studios, die über die Internetseite [Open Studios Website Link] und vor Ort in den Open Studios Standorten verfügbar ist.

3.2 Fälligkeit der Gebühren
Sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde, sind Teilnahmepreise und Gebühren sofort mit Vertragsschluss und vor Kursbeginn fällig.

3.3 Bezahlung
Im Falle einer Online-Buchung über Eversport ist eine Bezahlung mittels Online-Zahlsystemen (z. B. Kreditkarte) möglich. Wir verkaufen keine Tickets vor Ort und nehmen auch kein Bargeld an. Bitte bucht vorher online.

3.4 Rabatte und Werbeaktionen
Rabatte, Werbeaktionen oder sonstige Aktionsangebote sind auf den jeweils angegebenen Geltungszeitraum beschränkt. Werbegutscheine werden nur bei Einreichung im Original anerkannt. Eine Kombination mehrerer Rabatte aus verschiedenen Werbe- oder Aktionsangeboten im Rahmen einer Buchung ist ausgeschlossen.

3.5 Aufrechnung
Ein Recht zur Aufrechnung steht dem Kunden nur zu, wenn dessen Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, anerkannt oder von Open Studios unbestritten sind.

4. Nichtteilnahme, Kündigung

4.1 Abbruch, Versäumnis, Nichtteilnahme
Im Falle eines Abbruchs, des Versäumnisses oder der anderweitigen Nichtteilnahme an gebuchten Veranstaltungen ist ein Anspruch auf Rückerstattung der Veranstaltungsgebühr oder Teilen davon ausgeschlossen.

4.2 Gesetzliche Kündigungs- und Rücktrittsrechte
Den Kunden ggf. zustehende gesetzliche Kündigungs- und Rücktrittsrechte bleiben unberührt.

5. Haftung

5.1 Allgemeine Haftung
Eine Schadensersatzhaftung von Open Studios, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen besteht nur, wenn der Schaden:

auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen ist; oder
durch schuldhafte Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht (Kardinalpflicht), d. h. einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht bzw. deren Verletzung das Erreichen des Vertragszwecks gefährdet und auf deren Einhaltung der Vertragspartner daher regelmäßig vertrauen darf, verursacht wurde.

5.2 Haftungsausschluss
Im Übrigen ist eine Haftung von Open Studios auf Schadensersatz – gleich aus welchem Rechtsgrund – ausgeschlossen.

5.3 Begrenzung der Haftung
Haftet Open Studios gemäß Ziffer 5.1(b) für die Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht, ohne dass grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegen, so ist die Haftung auf denjenigen Schadensumfang begrenzt, mit dessen Entstehen Open Studios bei Vertragsschluss aufgrund der ihr zu diesem Zeitpunkt bekannten Umstände typischerweise rechnen musste.

5.4 Haftungsausschlüsse
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen bzw. -ausschlüsse gelten nicht bei der schuldhaften Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, für Haftungsansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Falle einer vertraglich vereinbarten verschuldensunabhängigen Einstandspflicht.

5.5 Sicherheit von Gegenständen
Kunden wird geraten, keine Sach- oder Wertgegenstände mit zu Open Studios oder in sonstige Veranstaltungsräume zu bringen. Open Studios übernimmt keine Verantwortung für deren Bewachung oder sonstige Sorgfaltspflichten für mitgebrachte Sach- oder Wertgegenstände. Das Deponieren von Geld, Sach- oder Wertgegenständen in durch Open Studios zur Verfügung gestellten Räumen begründet keine Pflichten seitens Open Studios in Bezug auf die jeweils eingebrachten Gegenstände.

5.6 Gesundheitliche Voraussetzungen
Eine Teilnahme am Kurs- und Veranstaltungsangebot sollte nur bei voller Gesundheit der Kunden erfolgen. Im eigenen Interesse empfiehlt Open Studios ihren Kunden, ihre Teilnahmeabsicht insbesondere bei speziellen gesundheitlichen Problemen wie körperlichen Gebrechen, vorangegangenen Operationen, Problemen in der Schwangerschaft etc., vor der Teilnahme an Veranstaltungen von Open Studios mit einem Arzt zu besprechen und bei Anmeldung sowie im Falle der Teilnahme an einer Veranstaltung den Lehrer oder Referenten vor Veranstaltungsbeginn auf bestehende gesundheitliche Einschränkungen hinzuweisen.

6. Urheberrechte

6.1 Urheberrecht
Das Urheberrecht bzw. die ausschließlichen Nutzungsrechte sämtlicher Skripte und Veröffentlichungen liegen bei Open Studios. Deren weitere Nutzung jedweder Art, insbesondere Vervielfältigung oder Weitergabe an Dritte, ist untersagt und bedarf ausdrücklich der schriftlichen Genehmigung durch Open Studios.

6.2 Vertragsstrafe
Zuwiderhandlungen werden in jedem Einzelfall mit einer pauschalen Vertragsstrafe von EUR 3.500 geahndet. Weiterreichende Schadensersatzansprüche bleiben hiervon unberührt.

6.3 Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen
Die Kursteilnehmer geben ihre Einwilligung, dass Foto- oder Filmaufnahmen, die während der Kurse gemacht werden, ohne Vergütung und zeitlich sowie räumlich unbegrenzt in audiovisuellen- bzw. Printmedien genutzt werden dürfen. Teilnehmer können der Nutzung ihrer Aufnahmen schriftlich widersprechen.

7. Datenschutz

Open Studios erhebt, übermittelt, verarbeitet und speichert die jeweiligen Verträge betreffenden personenbezogenen Daten, soweit und solange dies für die Begründung, Ausführung und Abwicklung des Vertragsschlusses erforderlich ist und Open Studios zur Aufbewahrung dieser Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet ist. Eine detaillierte Datenschutzerklärung ist auf der Website einsehbar.

8. Schlussbestimmungen

8.1 Erfüllungsort
Der Erfüllungsort für aktuelle Leistungen ist Berlin, kann aber im Einzelfall abweichen, wie auf der Website [Open Studios Website Link] stets aktuell einsehbar ist.

8.2 Gerichtsstand
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Geschäftsverbindung ist Berlin. Das beiderseitige Recht, den Vertragspartner an seinem allgemeinen Gerichtsstand in Anspruch zu nehmen, bleibt unberührt.

8.3 Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform für die außergerichtliche Online-Streitbeilegung zur Verfügung. Zur Beilegung können Streitigkeiten an die Online-Schlichtungsplattform der Europäischen Kommission übermittelt werden. Die Nutzung der Seite, die von der Europäischen Kommission verwaltet wird, ist kostenfrei. Die Plattform steht den Kunden zur Verfügung, wenn sie einen Online-Kauf getätigt haben und innerhalb der EU ansässig sind.

8.4 Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

General Terms and Conditions (GTC)

1. Conclusion of Contract

1.1 Applicability of the General Terms and Conditions
These general terms and conditions (GTC) apply to all contracts between Open Studios and its customers, unless otherwise agreed in individual cases. Customers are defined as all persons who acquire or have acquired the right to use the course and event offerings of Open Studios in accordance with clause 2 (Customers). This also includes customers from external providers such as ClassPass and Urban Sports Club.

1.2 Conclusion of Contract and Booking
Contracts between Open Studios and customers are concluded through offer and acceptance in accordance with §§ 145 ff. of the German Civil Code (BGB). The registration or booking of yoga courses, workshops, yoga retreats, or other services and events (events) offered by Open Studios constitutes a binding offer by the customer to conclude a corresponding contract in accordance with § 145 BGB. Registration/booking can be made via online or registration form through the Eversport platform.

Acceptance by Open Studios is made by sending a registration or payment confirmation by email, from Eversport, or by signing the contract. Participation in booked events is excluded before full payment of the invoice amount, unless otherwise agreed. The reservation of a place in a workshop becomes binding only when the respective fees are fully paid.

2. Course and Event Offerings

2.1 Scope and Implementation of Course and Event Offerings
Open Studios offers, in particular, Pilates and yoga courses, workouts, and workshops. Open Studios operates various locations in rented premises for the implementation of the course and event offerings, which can currently be viewed on the website [Open Studios’ Website Link]. Customers will be informed of any changes to the locations in a timely manner.

2.2 Opening Hours and Changes to Course and Event Offerings
The office and course hours of Open Studios, as well as the current courses, workshops, or events, are published and continuously updated on the website [Open Studios’ Website Link].

If fewer than five participants are registered for individual events before the start of the event, Open Studios reserves the right not to conduct the affected events. Affected customers will be informed of the non-execution by email. In this case, Open Studios offers, in consultation with the affected customers, a free rebooking for a corresponding alternative event at the next possible date. Already paid fees will be credited in the case of a rebooking. If an alternative date is not desired by the affected customers, the fees paid will be refunded.

2.3 Monthly and Multi-Class Cards; Single Tickets
Open Studios offers monthly and multi-class cards as well as single tickets for booking the offered yoga courses, which entitle the holder to book and participate at all locations of Open Studios. Monthly cards (flatrates) are valid for a period of 30 days from the time of first use for booking courses offered within this period. Multi-class cards are available as 5-class cards and 10-class cards for booking individual courses. Individual courses can be booked with single tickets.

Monthly and multi-class cards cannot be used for booking workshops and yoga retreats. Monthly and multi-class cards are generally personalized, valid for one person only, and non-transferable.

From the time of the first participation booked with a monthly or multi-class card, monthly cards are valid for one (1) month and multi-class cards are valid for 5 weeks and 10 weeks, respectively. Paid monthly and annual cards expire after the expiration date. A refund of paid fees is excluded. The validity period of monthly and multi-class cards cannot be extended.

3. Prices, Payment Terms, Set-Off

3.1 Price List
Participation prices and fees as well as information and details for booking the course and event offerings are provided in the current price list of Open Studios, which is available on the website [Open Studios’ Website Link] and at Open Studios locations.

3.2 Due Date of Fees
Unless otherwise agreed, participation prices and fees are due immediately upon conclusion of the contract and before the start of the course.

3.3 Payment
In the case of an online booking via Eversport, payment is possible using online payment systems (e.g., credit card). We do not sell tickets on-site and do not accept cash. Please book online in advance.

3.4 Discounts and Promotions
Discounts, promotions, or other special offers are limited to the specified validity period. Promotional vouchers are only recognized upon submission of the original. A combination of several discounts from different promotional or special offers within one booking is excluded.

3.5 Set-Off
The customer is entitled to set off only if their counterclaims have been legally established, recognized, or are undisputed by Open Studios.

4. Non-Participation, Termination

4.1 Cancellation, No-Show, Non-Participation
In the event of a cancellation, no-show, or other non-participation in booked events, the right to a refund of the event fee or parts thereof is excluded.

4.2 Statutory Termination and Withdrawal Rights
Any statutory termination and withdrawal rights to which customers may be entitled remain unaffected.

5. Liability

5.1 General Liability
Open Studios, its legal representatives, or vicarious agents are only liable for damages if the damage:

is due to gross negligence or intent; or
is caused by the culpable violation of a material contractual obligation (cardinal obligation), i.e., an obligation whose fulfillment makes the proper execution of the contract possible in the first place or whose violation jeopardizes the achievement of the contract purpose and on whose compliance the contracting party may regularly rely.

5.2 Disclaimer of Liability
Otherwise, Open Studios’ liability for damages, regardless of the legal basis, is excluded.

5.3 Limitation of Liability
If Open Studios is liable for the violation of a material contractual obligation according to clause 5.1(b) without gross negligence or intent, the liability is limited to the extent of damage that Open Studios could typically foresee at the time of conclusion of the contract based on the circumstances known to it at that time.

5.4 Liability Exclusions
The above liability limitations and exclusions do not apply in the case of culpable injury to life, body, or health, for liability claims under the Product Liability Act, and in the case of a contractually agreed no-fault liability.

5.5 Security of Items
Customers are advised not to bring any personal property or valuables to Open Studios or other event venues. Open Studios assumes no responsibility for their safekeeping or any other duty of care for items brought. The storage of money, personal property, or valuables in the rooms provided by Open Studios does not establish any obligations on the part of Open Studios regarding the items brought in.

5.6 Health Requirements
Participation in the course and event offerings should only occur if the customer is in full health. In their own interest, Open Studios recommends that customers consult a physician regarding their intention to participate, especially in the case of specific health issues such as physical ailments, previous surgeries, pregnancy problems, etc., and to inform the instructor or speaker of any existing health restrictions prior to the event.

6. Copyright

6.1 Copyright
The copyright or exclusive rights of use for all scripts and publications are held by Open Studios. Their further use of any kind, especially reproduction or distribution to third parties, is prohibited and expressly requires written approval from Open Studios.

6.2 Contractual Penalty
In the event of violations, a contractual penalty of EUR 3,500 will be imposed for each individual case. Further claims for damages remain unaffected.

6.3 Use of Photos and Video Recordings
Course participants consent that photo or video recordings made during the courses may be used without compensation and unlimited in time and space in audiovisual and print media. Participants may object in writing to the use of their recordings.

7. Data Protection

Open Studios collects, transmits, processes, and stores personal data related to the respective contracts to the extent and for as long as it is necessary for the establishment, execution, and processing of the conclusion of the contract and Open Studios is legally obligated to retain this data. A detailed privacy policy is available on the website.

8. Final Provisions

8.1 Place of Performance
The place of performance for current services is [City Name], but may vary in individual cases, as can be seen on the website [Open Studios’ Website Link].

8.2 Jurisdiction
The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from the business relationship is [City Name]. The mutual right to bring an action against the contracting party at its general place of jurisdiction remains unaffected.

8.3 Online Dispute Resolution
The European Commission provides a platform for out-of-court online dispute resolution. Disputes can be submitted to the online dispute resolution platform of the European Commission. The use of the site, which is managed by the European Commission, is free of charge. The platform is available to customers if they have made an online purchase and are resident within the EU.

8.4 Applicable Law
The law of the Federal Republic of Germany applies, to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).